|
? ?? 我公司擁有齊全的規(guī)章管理制度，具體如下： ? 招標(biāo)管理規(guī)章制度之 人事管理制度 一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制訂本制度，公司各部均需遵照?qǐng)?zhí)行。 二、公司人員采用聘任制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。 三、公司人員分注冊(cè)人員、聘任人員、試用人員三類，注冊(cè)及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。 四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。 五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。 六、公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績(jī)突出的專職聘任人員中錄用。 七、試用人員報(bào)名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者： ?? 1、高級(jí)職稱，且有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作成績(jī)和能力； ?? 2、中級(jí)職稱，從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專業(yè)性工作； 八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核，（在審核時(shí)，凡從事過造價(jià)專業(yè)工作一年（含一年）以上并具有造價(jià)培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用）。合格的為試用人員，試用期為半年。 九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作業(yè)績(jī)及表現(xiàn)，考核結(jié)果將作為正式聘任的依據(jù)。 十、公司均需與被聘人員簽訂勞動(dòng)聘任合同（期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘）。 十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動(dòng)人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。 十二、公司人員均實(shí)行年度考核制，考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。 十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專項(xiàng)制度。 ? 招標(biāo)管理規(guī)章制度之 代理工作規(guī)則 為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作，促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標(biāo)活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。 ?? 1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。 2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。 ?? 3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。 4、在招投標(biāo)活動(dòng)中，不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。 ?? 5、堅(jiān)持公平、公正、公開、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。 6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場(chǎng)。 7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動(dòng)。 ?? 8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。 ? 招標(biāo)管理規(guī)章制度之 保密制度 1.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。 2.對(duì)不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。 3.單位人員的手機(jī)、住宅電話號(hào)碼、住址要對(duì)被審核單位保密。 4.項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。 5.審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。 6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。 違反保密制度，造成不良影響及嚴(yán)重后果者，要給予紀(jì)律處分。 招標(biāo)管理規(guī)章制度之 合同管理制度 為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案；對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下： ? ?一、對(duì)招標(biāo)代理合同的管理 ? ?(一)自2006年1月1日起，所有市區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同?？h(市)招標(biāo)辦審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。 ? ?(二)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購(gòu)、裝飾裝修工程。 ? ?(三)招標(biāo)代理合同包括： ? ?1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額； ? ?2、招標(biāo)代理范圍； ? ?3、招標(biāo)代理內(nèi)容； ? ?4、招標(biāo)代理時(shí)限； ? ?5、合同價(jià)款及支付方式； ? ?6、雙方權(quán)力和義務(wù)； ? ?7、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決； ? ?8、其他； ? ?9、合同生效與終止； ? ?(四)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績(jī)以招標(biāo)辦審?查備案的代理業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。 ? ?(五)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)。 ? ?二、對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理 ? ?(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理?活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。 ? ?(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。 ? ?(三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“安徽省建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。 ? ?(四)一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上(含40分)為不合格。 ? ?(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。 ? ? 招標(biāo)管理規(guī)章制度之 財(cái)務(wù)管理制度 為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度： 1.公司財(cái)會(huì)人員，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 2.公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)專用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對(duì)帳、報(bào)銷、付款、報(bào)賬、原始憑證核對(duì)工作。 3.本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對(duì)無誤后方可支付。同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。 4.個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長(zhǎng)期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。 5.公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時(shí)不得庫(kù)存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。 6.財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)帳。按時(shí)給需要結(jié)算（分配）的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。 7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買。在購(gòu)買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。 ? ? 招標(biāo)管理規(guī)章制度之 檔案管理制度 按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的要求，根據(jù)皖價(jià)協(xié)[2011]16號(hào)文件，對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。 為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。 ? 一、整理要求 ：所有項(xiàng)目均須按照歸檔資料要求單獨(dú)制成檔案分類放入檔案盒存放并且按照歸檔順序進(jìn)行排列。歸檔資料必須齊全、完整、真實(shí)與招標(biāo)項(xiàng)目相符合。 歸檔資料應(yīng)做到字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。 二、裝訂要求 ：歸檔資料應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表。封面、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)材料相符。裝訂的資料必須依次編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文件無論單面或雙面應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào)。備考表應(yīng)填寫卷內(nèi)需要說明的情況及立卷人和檢查人的姓名及立卷日期。歸檔資料幅面規(guī)格必須為A4幅面297mm×210mm如不足A4幅面的資料須粘貼在A4幅面的紙張上大于A4幅面的資料須折疊成A4幅面。 歸檔資料應(yīng)采用“三孔一線”的辦法裝訂裝訂前要拆除文件上的金屬物。 三、檔案保管： 分中心所有資料須落實(shí)專人管理。資料應(yīng)隨招標(biāo)過程同步形成、收集、整理并及時(shí)歸檔。 歸檔的資料應(yīng)放入專門的檔案柜內(nèi)并做好防潮、防蛀、防火、防盜等工作加強(qiáng)檔案的技術(shù)保護(hù)延長(zhǎng)檔案的使用壽命。 檔案的保管期限一般為長(zhǎng)期。長(zhǎng)期是指檔案的保存期限等于該項(xiàng)目的使用壽命。 ?四、檔案使用： 嚴(yán)格借閱制度。借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)用后必須及時(shí)歸還。 外單位人員查閱檔案一般需持單位介紹信和本人證件并辦理登記手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱查閱過程必須有負(fù)責(zé)檔案管理人員在場(chǎng)。 借閱檔案不得涂改、損毀、丟失、偽造。 ? |